امکانات عمومی - رسید و صندوق و ...
- امکان تنظیم چاپ A4 یا A5 در فاکتور مشتری و مترجم
- امکان تنظیم چاپ کد ملی و آدرس مشتری در فاکتور مشتری و مترجم
- افزودن سایر خدمات بصورت چند گزینه ای و جدولی (آپوستیل، خدمات پست، خدمات پیک، تاییدات آموزش و پرورش و ...) به رسید با قیمت های مختلف و امکان مدیریت تعرفه آن ها و ارائه یک چاپ از این خدمات برای هر رسید مشتری
- امکان تسویه گروهی چندین رسید با هم و در نتیجه تسریع در عملیات تسویه
- امکان چاپ گروهی چند رسید با هم
- امکان چاپ دو نمونه فاکتور - با تخفیف و بدون لحاظ تخفیف - مناسب برای ارسال به آژانس همکار و مشتری آژانس همکار
- رفع خطای تحویل چندین رسید با هم برای تعداد رسید بالای ۲۰ عدد
- امکان ثبت تعرفه بالای ده میلیون ریال برای هر یک از آیتم های ترجمه و خدمات
- امکان نمایش سوابق عملیات کاربر بر روی هر رسید برای ماژول ثبت تاریخچه عملیات کاربران
- امکان نمایش رسیدهای جدیدتر بصورت با اولویت بالاتر در زمان مشاهده یا ویرایش رسید در نتیجه دسترسی سریعتر به رسید مورد نظر
- امکان تغییر گروه رسید و شماره رسید در صورت داشتن مجوز برای کاربر
- امکان ثبت رسید بصورت رسید دارای یادآوری به همراه متن و تاریخ یادآوری و نمایش رسیدهای دارای یادآوری بصورت رنگ قرمز در زمان جستجوی رسیدها
- افزودن آیتم های مختلف به جستجوی رسید
- امکان ثبت تاریخ دریافت سند برای هر سند
- امکان ثبت تاریخ ترجمه برای هر سند برای نظم دهی به کار مترجمان فرم زن
- امکان تعیین موجود بودن فایل ترجمه یک سند از قبل و یا ترجمه جدید برای سند فعلی
- افزودن ریز آیتم های هزینه (ترجمه و خدمات و تاییدات) به گزارش رسیدهای صادره و امکان تبدیل به اکسل و امکان دریافت گزارش دوره ای جهت دریافت سود و زیان دفتر
- افزودن گزارش کلی از آیتم های درآمدی و هزینه به گزارش رسیدهای صادره و در نتیجه امکان برآورد درآمد ماهیانه و هفتگی و سالیانه
- امکان ثبت همزمان چندین رکورد از یک سند به تعداد دلخواه و درنتیجه تسریع در ثبت یک رسید
- قابلیت کپی یک رسید مشابه یک رسید سابق و امکان انتخاب کپی/عدم کپی مالکان برای رسید جدید و درنتیجه تسریع در ثبت یک رسید
- امکان نمایش رسیدهای سابق این مشتری در زمان انتخاب مشتری در فرم ثبت رسید و همچنین چاپ شماره رسیدهای دیگر یک مشتری در فاکتور چاپی مترجم
- تعریف دسترسی های مختلف به عملیات نرم افزار و امکان اختصاص به کاربران با نقش های مختلف
- دسترسی سریعتر به عملیات ثبت و مشاهده و ویرایش و ... با قرار دادن دکمه های کوچک و دسترسی سریع در فرم اصلی
- امکان تفکیک سرور ارسال پیامک و سرور تولید پیامک و در نتیجه جلوگیری از خطا در ارسال پیامک هنگام استفاده از فیلترشکن
- ایجاد گزارش لحظه ای از اسناد هر رسید بصورت روزانه
- قابلیت ثبت کد ملی برای هر مشتری و کنترل یکتا بودن کد ملی
- قابلیت دسترسی به پوشه مدارک مشتری بر حسب کد ملی مشتری
- قابلیت تعریف محاسبه تخفیف بصورت درصدی از ترجمه و خدمات بصورت اتوماتیک و همچنین قابلیت تغییر آن در پایان رسید
- افزایش سقف ثبت تراکنش صندوق تا ۲۱۴ میلیون تومان - معادل ۲,۱۴۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال
- افزایش چرخه رسید از سه حالت (دریافت/آماده/پذیرش) به پنج حالت (افزایش دو حالت در حال ترجمه و ثبت اداری)
- امکان اختصاص یک رسید به یک مترجم و تخصیص اتوماتیک اسناد آن رسید به مترجم
- و ...
امکانات اختصاصی
تاریخچه نگاری عملیات کاربران
- امکان ثبت تاریخچه فعالیت هر کاربر بر روی رسید شامل ثبت رسید، ویرایش رسید و ... با جزئیات قیمت و تغییرات
- امکان جستجو و مشاهده تغییرات انجام شده بر روی رسید توسط کاربران مختلف
مدیریت مالک اسناد
- امکان ثبت چندین مالک برای اسناد (کد ملی، نام، فامیلی، شماره همراه) و اختصاص هر سند به یک مالک
- امکان مشخص نمودن یک مالک اصلی (آورنده مدارک) به لیست مالکان و چاپ آن در فاکتور مشتری با نمایش شماره همراه مالک اصلی
- قابلیت جستجو در لیست مالکین اسناد برحسب کد ملی و نام و فامیلی
- نمایش سوابق یک شخص بصورت مالک و یا مشتری در رسیدهای مختلف
مدیریت مترجم های فرم زن و دستمزد آن ها
- امکان گروه بندی فرم زن ها بر حسب درصد ترجمه مختلف برای هر گروه
- امکان تعریف یک درصد دلخواه یا مبلغ دلخواه به دستمزد فرم زن برای یک سند در صورتی که درصد پیش فرض گروه فرم زن نبایستی حساب شود
- امکان نمایش بیلان کلی فرم زن ها (تعداد اسناد در اختیار/دستمزد و ...) و امکان گزارش و چاپ دستور کار هر فرم زن (شماره رسید/نوع سند/تاریخ تحویل فرم زن و ...)
- پیشنهاد زمان ترجمه برای هر سند برحسب نوع کار سند (مهر/دادگستری/خارجه)
- قابلیت تغییر زمان ترجمه پیشنهادی برای هر سند در زمان اختصاص سند به فرم زن
- نمایش تاریخ جاری در زمان ثبت تاریخ های تحویل به فرم زن / تاریخ پایان ترجمه فرم زن و ...
عملیات سربرگ و دستمزد مترجم رسمی
- امکان تعریف سربرگ های خام در سیستم به صورت دسته ای طبق سریال سربرگ
- امکان اختصاص یک یا چند سربرگ به هر سند یک رسید به همراه تاریخ ثبت سربرگ
- امکان امضای یک یا چند سند توسط مترجم رسمی
- امکان گزارش گیری و آمارگیری از سربرگ های ثبتی روزانه
- امکان مشاهده دفتر ثبت روزانه کار مترجم رسمی
- امکان اصلاح مالکان اسناد در یک رسید و اصلاح شماره سربرگ
- امکان ابطال سربرگ و اختصاص مجدد سربرگ به یک سند
- امکان گزارش گیری از سربرگ های مصرفی و ابطالی
- امکان جستجوی سربرگ براساس کد سربرگ یا کد ملی مالک اسناد
- امکان دسته بندی مترجمان رسمی براساس گروه رسید و محاسبه دستمزد مترجم رسمی بعد از ثبت سربرگ هر سند بصورت دستمزد درصدی از پیش تعریف شده یا درصد موردی یا مبلغ موردی
لیست خارجه روزانه
- آماده سازی لیست خارجه روزانه و ذخیره هر لیست به صورت صفحات ۲۵ تایی و با لحاظ ۳ روز قبل از تاریخ تحویل اعلامی به مشتری - شامل ردیف/شماره سریال سند/نوع سند/نام صاحب سند
- قابلیت افزودن دستی مدرک به لیست خارجه برای کارهای موردی درخواست شده توسط مشتری
- قابلیت چاپ هر لیست و امکان ویرایش لیست های قبلی و مشاهده لیست های ارسالی
فرایند ۸ مرحله ای ترجمه و تحویل اسناد
- افزودن مراحل ۸ گانه به فرایند ترجمه اسناد شامل: ارجاع به مسئول ترجمه، در حال ترجمه، در دست بازبینی، ارسال به تاییدات، ثبت سنام، ثبت سربرگ، آماده تحویل، تحویل به مشتری
- امکان ثبت و پیگیری هر مرحله از اسناد با جستجو و ثبت جدید
امکانات فعال در نرم افزار رسا - در یک نگاه
| امکانات اختصاصی | |
|---|---|
| ۱. رسید مشتری | عملیات ثبت و ویرایش و تحویل رسید مشتری |
| ۲. صندوق | ثبت و مشاهده تراکنش های مالی صندوق |
| ۳. پیامک | ارسال پیامک سیستمی، موردی و گروهی برای هر پرونده مشتری |
| ۴. پیشنهاد زمان تحویل | ارائه ترافیک کاری در بازه زمانی آینده جهت تعیین زمان تحویل مناسب به مشتری |
| ۵. فرم زن | اختصاص فرم زن به سند و مدیریت دستمزد فرم زن |
| ۶. رابط | اختصاص رابط به رسید و مدیریت دستمزد رابط |
| ۷. مالک اسناد | تعریف چندین مالک در هر رسید و اختصاص اسناد به آن ها و تعیین یک مالک بعنوان آورنده مدارک |
| ۸. مترجم رسمی - تک مترجم | مدیریت دستمزد مترجم رسمی تک - درصد ثابت - برحسب رسید |
| ۹. مترجم رسمی - چند مترجمی | مدیریت دستمزد مترجم رسمی چند زبانی - درصد و مبلغ متغیر - برحسب اسناد امضا شده |
| ۱۰. تاریخچه نگاری عملیات کاربران | ثبت و مشاهده جزئیات عملیات هر کاربر بر روی رسید |
| ۱۱. سربرگ | تعریف و اختصاص سربرگ به اسناد |
| ۱۲. لیست خارجه | ایجاد و ویرایش و چاپ لیست خارجه روزانه |
| ۱۳. چرخه ۸ گانه اسناد | مدیریت مرحله ای اسناد ترجمه (از دریافت، در حال ترجمه، در حال بازبینی، ارسال به تاییدات، تا تحویل) |
| امکانات عمومی | |
| مدیریت تعرفه ها و اطلاعات پایه | |
| مدیریت بانک اطلاعات و سال مالی | |
| مدیریت دسترسی های کاربران | |
برای کسب اطلاعات بیشتر یا سفارش محصول با ما تماس حاصل فرمایید.
اطلاعات تماس معرفی کامل نرم افزار رسا