مشتریان محترم با استفاده از این نرم افزار می توانند: برای مشتریان و مترجمان فاکتور ترجمه چاپ کنند، درآمدهای حاصل از ترجمه ها را مدیریت و ارزیابی کنند، با دارالترجمه های همکار و مترجمان مختلف کار کنند، حقوق مترجمان را براساس ترجمه های انجام شده پرداخت کنند، برای صندوق تراکنش های مختلف تعریف کرده و ثبت نمایند و ده ها خدمت دیگر که در این نرم افزار گنجانده شده است.
سفارش محصول
سفارش نرم افزار رسا برای مشتریان گرامی مطابق مراحل ذیل انجام پذیر است:
- مشخص کردن نیازها توسط مشتری و مطالعه امکانات کلی نرم افزار رسا از روی اطلاعات همین سایت
- برقراری تماس با شماره تماس معرفی شده در سایت برای مشاوره و مشخص کردن زمان برای نصب
- نصب نرم افزار نسخه ۱۰ روزه به صورت رایگان، برای آشنایی و اطمینان مشتریان گرامی از کاربردی بودن نرم افزار
- بعد از ۱۰ روز آشنایی مشتریان و کار با نرم افزار، در صورت پذیرش مشتری عقد قرارداد و تسویه حساب انجام می شود؛ در صورت عدم تمایل مشتری برای ادامه استفاده، نرم افزار بدون دریافت هیچ هزینه ای از سیستم مشتری حذف خواهد شد.
پشتیبانی نرم افزار
- یکسال گارانتی محصول و پشتیبانی رایگان
- تمدید اشتراک و پشتیبانی سالیانه توسط مشتری
- اطمینان مشتری از عملیاتی بودن و استفاده همیشگی و مطمئن از نرم افزار
- رفع باگ ها و خطاهای احتمالی نرم افزار در کمترین زمان
- آموزش و پاسخ به سوالات کاربران در هر زمان دلخواه
- ارتقای نرم افزار به نسخه های جدیدتر با هزینه معقول
- مشاوره و انجام تغییرات مورد نیاز مشتریان گرامی بعد از کارشناسی های لازم
- و ...
مشخصات نرم افزار
MultiUser
MultiClient
Client/Server Application
Windows XP/7 Desktop Application
C# Programming Language
Sql Server 2008 Database
برخی امکانات موجود در نرم افزار به تفکیک بخشها
مشتری
- امکان تعریف گروه مشتری و مشتری جدید
- امکان جستجوی مشخصات گروه های مشتریان و ویرایش اطلاعات مشتریان و گروه های آن ها
- امکان ثبت اسناد دریافتی از مشتری به همراه محاسبه هزینه های ترجمه، خدمات، تاییدات، نسخه اضافی، فوریت، سایر هزینه ها و ...
- امکان ثبت فاکتور مشتری برای اسناد دریافتی
- امکان ابطال و بازپرداخت وجه به مشتری در صورت عودت اسناد
- امکان ویرایش کلیه جزئیات فاکتور تا قبل از ابطال یا تسویه فاکتور
- امکان ثبت انواع پرداخت یا دریافت های مشتری به ازای هر فاکتور تا قبل از ابطال یا تسویه فاکتور
- جستجوی فاکتورهای مشتری براساس وضعیت تسویه، مشخصات مشتری، شماره فاکتور و ... و مشاهده آن ها
- بایگانی فایل های اسناد دریافتی و ترجمه های انجام شده براساس فاکتور و اسناد ثبت شده از مشتریان
مترجم
- امکان تعریف گروه مترجمی و مترجم جدید
- امکان جستجوی مشخصات گروه های مترجمی و مترجمان و ویرایش اطلاعات آن ها
- واگذاری و ثبت اسناد ترجمه به مترجمان و محاسبه هزینه ترجمه برای مترجمان براساس تعرفه مربوط به آن ها
- جستجوی فاکتورهای مترجمان براساس وضعیت تسویه، مشخصات مترجم، شماره فاکتور و ... و مشاهده آن ها
- امکان تسویه و پرداخت هزینه ترجمه به مترجمان در هر زمان دلخواه
تعرفه ها و اسناد
- امکان تعریف تعرفه و خدمات براساس نوع سند و زبان ترجمه برای مشتریان و مترجمان
- امکان ویرایش و تغییر تعرفه های ترجمه و خدمات در هر زمان دلخواه
- امکان تعریف و ویرایش زبان های ترجمه
- امکان تعریف و ویرایش انواع اسناد مورد نیاز
صندوق
- امکان ثبت ورود و خروج از صندوق برای تراکنش های مختلف از قبیل هزینه های جاری دارالترجمه و ...
- امکان تعریف و ویرایش سرفصل های مختلف صندوق
- جستجو و مشاهده گردش مالی صندوق و ورودی و خروجی صندوق براساس سرفصل های مختلف و زمان دلخواه
گزارشات
- چاپ گردش مالی صندوق براساس نوع سرفصل و تاریخ
- چاپ فاکتورهای مشتریان و مترجمان در هر زمان
- چاپ تعرفه های ترجمه و خدمات تعریف شده در سیستم
کاربران، دسترسی و تنظیمات
- امکان تعریف کاربران مختلف با دسترسی های مختلف به بخش های مختلف نرم افزار
- امکان ایجاد پشتیبان از اطلاعات و بازگردانی فایل پشتیبان در زمان دلخواه
نمونه فرمها و رسیدهای چاپی (نسخه v2.1)
به عنوان نمونه، فرم ثبت دریافت ترجمه مشتری (شامل مشخصات مشتری، اسناد ترجمه، پرداختی های مشتری و ...)، رسید چاپی مشتری و مترجم و گزارش چاپی صندوق در نسخه v2.1 در ادامه نمایش داده شده است:
سوابق نسخه ها
ویرایش اول از نسخه دوم نرم افزار رسا V2.1 - تیرماه ۱۳۹۶
نسخه دوم نرم افزار رسا با امکانات تکمیلی و رفع نواقص نسخه اول از تیرماه ۱۳۹۶ آماده نصب برای مشتریان گرامی می باشد. برخی از این امکانات به شرح ذیل اند:
- امکان تعریف انواع کارت های بانکی
- امکان ثبت تعداد هریک از تاییدات با تعداد آن به صورت مستقل
- قابلیت تعریف تعرفه سایر زبان ها به صورت درصدی از تعرفه پایه
- امکان تعریف درصد تخفیف ترجمه و خدمات برای مشتریان همکار و نمایش مبلغ تخفیف در رسید مشتری
- امکان تعریف درصدی فوریت ترجمه
- امکان ثبت گردش اطلاعات اسناد در دست ترجمه از زمان دریافت از مشتری تا زمان تحویل به مشتری
- قابلیت ردیابی اسناد در دست ترجمه، در دست بازبینی، آماده تحویل و ...
- امکان تعریف دستمزد مترجم و بازبین به صورت درصدی از مبلغ ترجمه
- امکان تسویه دستمزد مترجم و بازبین
- امکان صدور کد رهگیری به ازای هر سند دریافتی براساس ترکیبی از اطلاعات سند
- امکان تعریف دستمزد ترجمه بصورت درصدی و یا تعرفه مشخص
- امکان تعریف نقش های مختلف کاربران نرم افزار و دسترسی های مشخص برای هر یک
- امکان تعریف هزینه های جانبی ترجمه به صورت دلخواه و تعرفه مشخص
- امکان ویرایش تراکنش های صندوق به همراه ثبت تغییرات انجام شده روی تراکنش ها
- امکان محاسبه و تسویه دستمزد مترجم رسمی براساس درصدی از ترجمه و گزارش گیری از آن
- امکان مشخص کردن رابط برای هر رسید و محاسبه و تسویه دستمزد رابط براساس درصدی از ترجمه و گزارش گیری از آن
- امکان تعریف سال مالی برای هر سال و ذخیره اطلاعات هر سال به صورت جداگانه
- امکان جستجو و گزارش گیری از اسناد و رسیدها با فیلترهای متنوع
- امکان تعریف توضیحات برای هر مشتری و نوع آشنایی مشتری جهت گزارش گیری از مشتریان
- ایجاد گروه بندی برای رسیدها با امکان انتخاب شماره رسیدهای مستقل برای هر گروه
- ایجاد گزارش چاپی برای هر رسید جهت تحویل به مترجم
- و ...
ویرایش دوم از نسخه دوم نرم افزار رسا V2.2 - مهرماه ۱۳۹۷
ویرایش دوم از نسخه دوم نرم افزار رسا با امکانات تکمیلی از ابتدای مهر ماه ۱۳۹۷ آماده نصب برای مشتریان گرامی می باشد. برخی از این امکانات به شرح ذیل اند:
- اتصال پنل پیامک اینترنتی به نرم افزار رسا و ارسال پیامک در زمان دریافت رسید، تحویل رسید و یا پیامک گروهی به مشتریان و ...
- افزایش حالت های رسید به ۳ حالت: پذیرش، آماده تحویل، تحویل
- ساده سازی و تسریع در فرم دریافت اسناد از مشتری
- امکان اضافه کردن گروهی اسناد و تغییر مقادیر تعداد و ... در جدول اسناد
- ایجاد گروه بندی اسناد جهت انتخاب راحت تر
- افزایش فیلدهای لازم در گزارش مترجم (فیلدهای: تعداد و نام صاحب سند و اسپل)
- افزایش قابلیت عملیات مدیر شامل برگشت از تحویل رسیدهای انتخابی و حذف رسیدهای دلخواه کاربر به صورت کامل
- قرارگیری مقدار پیش فرض برای درصد نسخه اضافه
- ایجاد مکانیزم وابستگی تاییدات به هم و وابستگی تعداد تاییدات به تعداد ترجمه
- اصلاح جستجوی تعرفه به صورت ۶ سطحی
- افزایش ستون گروه مشابه در تعرفه برای هر گروه از مشتریان
- مدیریت ساده تر تعرفه ها با فایل اکسل و ...
- ملاحظه روزهای لازم برای تایید خارجه علاوه بر تایید دادگستری در پیشنهاد زمان تحویل و درنظر نگرفتن رسیدهای ابطالی
- افزایش فیلد کد ملی و ایمیل به مشتری و قرارگیری در فرم های مربوطه
- افزایش قابلیت خروجی به اکسل علاوه بر خروجی csv
- افزایش ستون سایر هزینه به گزارش کلی رسیدهای مشتریان
- امکان جستجوی به صورت بازه برای تاریخ دریافت و تحویل در فرم مدیریت اسناد ترجمه
- قرار دادن Alarm برای رسیدها در منوی اصلی: تحویلی امروز، تحویلی فردا، تاریخ گذشته
- تغییر تقویم نرم افزار جهت استفاده در Win10 و رفع اشکال دو ماهه
- ایجاد پشتیبان برای همه سال ها قابل انتخاب و همچنین پایه
- افزایش امکان قابلیت تعداد روزهای لازم جهت پشتیبان گیری برای کاربر
- نمایش و امکان تغییر سال مالی در فرم ورود
- مدیریت میزان تخفیف ترجمه یا خدمات هنگام تخفیف ۱۰۰ درصد
- تسریع در جستجوی گزارش رسیدهای صادره مشتریان در فیلتر تاریخ
- امکان ثبت یا ویرایش چند رسید همزمان در فرم های مختلف
- و ...
نسخه سوم نرم افزار رسا V3.0 - تیرماه ۱۴۰۳
نسخه سوم نرم افزار رسا (V3.0) با بیش از ۳۰ قابلیت جدید و بهبودیافته از تیرماه ۱۴۰۳ آماده نصب برای مشتریان گرامی می باشد. برخی از این امکانات به شرح ذیل اند:
- امکان تنظیم چاپ A4 یا A5 و درج کد ملی و آدرس مشتری در فاکتور مشتری و مترجم
- امکان تسویه گروهی و چاپ گروهی چندین رسید با هم
- فرایند ۸ مرحله ای ترجمه و تحویل اسناد، از ارجاع به مسئول ترجمه تا تحویل به مشتری
- مدیریت مالک اسناد و ثبت چندین مالک برای هر سند
- مدیریت مترجم های فرم زن و دستمزد آن ها
- عملیات سربرگ و دستمزد مترجم رسمی، شامل تعریف سربرگ، امضا و گزارش گیری
- تاریخچه نگاری کامل عملیات کاربران بر روی هر رسید
- لیست خارجه روزانه با قابلیت چاپ و ویرایش
- و ده ها قابلیت دیگر
امکانات در دست اقدام و پیش روی نرم افزار رسا
- افزودن ماژول مدیریت دستمزد و چرخه ارجاع اسناد ترجمه به همکاران
- افزودن امکانات حسابداری دوبل به نرم افزار
- توسعه نسخه تحت وب نرم افزار رسا
امکانات پکیج های (بسته های) مختلف نرم افزار رسا
امکانات پکیج های (بسته های) مختلف نرم افزار رسا به شرح جدول زیر است:
| امکانات | بسته ۱ (متوسط) | بسته ۲ (پیشرفته) | بسته ۳ (کامل) |
|---|---|---|---|
| مدیریت رسید مشتری | ✓ | ✓ | ✓ |
| مدیریت صندوق | ✓ | ✓ | ✓ |
| مدیریت اسناد ترجمه و دستمزد مترجمان | ✗ | ✓ | ✓ |
| مدیریت دستمزد مترجم رسمی | ✗ | ✗ | ✓ |
| مدیریت دستمزد رابط رسید | ✗ | ✓ | ✓ |
| پیشنهاد زمان تحویل | ✗ | ✗ | ✓ |
| مدیریت تعرفه ها و اطلاعات پایه | ✓ | ✓ | ✓ |
| مدیریت بانک اطلاعات و سال مالی | ✓ | ✓ | ✓ |
| کنترل دسترسی کاربران | ✓ | ✓ | ✓ |
نصب، آموزش و راهاندازی نسخه ۱۰ روزه آزمایشی، به صورت کاملا رایگان
برای کسب اطلاعات بیشتر یا سفارش محصول با ما تماس حاصل فرمایید.
اطلاعات تماس مشاهده تغییرات نسخه V3.0